CariereOnline – Sunt noul sef

“Buna ziua, am venit!”  El este noul manager introdus, prin grija unor factori externi, intr-o noua organizatie.    Se prezinta demn la receptie si isi mentioneaza numele si pozitia.  Si de aici incolo controlul asupra timpului si agendei se evapora.  Pe parcursul unor ore sau chiar zile epuizante pentru el, noul venit este impins, tras, prezentat, recomandat si pozitionat.  Un torent de introduceri, intalniri si intrebari se abate asupra lui.  Zeci de nume, pozitii si urari ii aglomereaza creierul care se zbate sa gaseasca corelatii, reguli mnemotehnice si reactii potrivite imprejurarii.

Daca acest nou manager nu si-a pregatit agenda proprie de acasa, are toate sansele sa se simta ca un elev emotionat in clasa intai.  Ceilalti ii vor desena programul, ii vor defini prioritatile si il vor modela dupa nevoile si interesele proprii.  Va intalni entuziasm neinteles, retineri absconse, invitatii sau respingeri in egala masura greu de elucidat de vreme ce toate acestea sunt patronate de ierarhia informala necunoscuta lui.

Pentru a prelua managementul pozitiei lui de manager cu lista de activitati esentiale pentru supravietuire si performanta pe orice termen, noul dirijor trebuie sa se insereze cat mai rapid, corect si eficient in orchestra necunoscuta.

In primul rand, el trebuie sa afle si nu sa ghiceasca asteptarile superiorilor ierarhici.  Conversatiile avute in timpul recrutarii au fost, din motive cvasi-normale, diplomatice si generice.  Acum este momentul ca detaliile sa devina preponderente si orice cantitate de energie necesara clarificarii responsabilitatilor si criteriilor de performanta este o investitie foarte recomandabila.

In paralel el trebuie sa isi concentreze atentia catre subordonati, acei parteneri care il pot ajuta sau distruge.  Nevoile, interesele, atitudinea, modul de colaborare si lucru in echipa, stratificarea formala si informala, istoria fostului manager comentata de cei ramasi – toate sunt informatii delicate, uneori emotionale si deci necuantificabile, dar extrem de importante in viitor.  Este nevoie ca si noul manager sa isi explice pozitia, stilul de management, asteptarile si eventuale directii de actiune.  Toate aceste intalniri, desi foarte delicate, trebuie sa aiba un caracter profesionist stabilind astfel regulile jocului pe toata durata mandatului.

Printre picaturi noul manager va trebui sa-si gaseasca timp pentru a discuta cu alti manageri.  Propriul sau departament, indiferent de importanta sa, nu este singurul.  In lumea corporatista din ce in ce mai complicata, este periculos sa mai consideri ca ai la dispozitie toate atuurile succesului.  Foarte multe dintre ele se afla in posesia partenerilor si pentru aceste atuuri de inchiriat se deruleaza un joc perpetuu ale negocierii “mutual avantajoase”.

Si toate aceste demersuri implicand oameni, reguli si cerinte noi fac parte din agenda solitara a celui ce isi doreste ca tranzitia spre propria zona de confort sa aiba cat mai putine obstacole.  Pentru a putea dovedi celor multi si noi ca este MANAGER.